دعوة الموظفين للانضمام إلى Airbnb للأعمال

إذا كنت مشرف سفر لحساب Airbnb للأعمال الخاص بشركتك، فيمكنك دعوة الزملاء إلى الانضمام من خلال إنشاء صفحة دعوة لشركتك. بعد اشتراكهم، يمكنهم حجز أماكن للإقامة لرحلات العمل.

إنشاء صفحة دعوة على Airbnb للأعمال

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Airbnb وانتقل إلى لوحة بيانات Airbnb للأعمال

2. حدد الأشخاص في شريط التنقل.

3. اختر دعوة. سنقوم بإرسال رسالة إليك تؤكد أن زملائك يمكنهم الآن الانضمام إلى البرنامج في صفحة دعوتك.

4. لتغيير اسم الشركة في صفحة الدعوة، حدد تعديل الاسم.

5. لديك خياران لمشاركة صفحة دعوتك مع شركتك:

أ. حدد نسخ لنسخ رابط قابل للمشاركة إلى الصفحة

ب. اختر إرسال بريد إلكتروني لدعوة الموظفين عبر البريد الإلكتروني

سيتمكن الموظفون الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني للشركة فقط من الانضمام. إذا كانت شركتك تستخدم العديد من نطاقات البريد الإلكتروني، فتعلم كيفية إضافة نطاقات إضافية. (يمكنك أيضًا منح المسافرين من خارج شركتك، مثل مرشحي المقابلات أو المقاولين، وصولًا مؤقتًا لحجز إقامات عمل على Airbnb وتحميل نفقاتها على شركتك.)

بعد تسجيل الموظف بنجاح، سيتم تسجيله ضمن أيقونة الأشخاص على لوحة بيانات Airbnb للأعمال.

دعوة الموظفين للانضمام إلى الفرق

ويمكنك أيضًا دعوة الموظفين للانضمام إلى فرق محددة، وتعيين طرق دفع مشتركة.

أولاً قم بإنشاء فريق ضمن حسابك على Airbnb للأعمال. ثم:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Airbnb وانتقل إلى لوحة بيانات Airbnb للأعمال

2. حدد الأشخاص في شريط التنقل

3. اختر الفِرق

4. اعثر على الفريق الذي تفكر فيه، وانقر على إضافة أشخاص

5. لديك خياران لإضافة أشخاص إلى فريقك:

أ. حدد نسخ لنسخ رابط دعوة فريد يمكنك مشاركته مع موظفيك

ب. ابحث عن الأشخاص الذين انضموا بالفعل إلى حساب شركتك

كيف يمكن للموظفين الدفع

يمكن للموظفين الذين يشتركون في صفحة دعوة شركتك دفع تكاليف رحلات العمل الخاصة بهم على بطاقات الائتمان الخاصة بهم، ما لم تقم أنت أو مشرف سفر آخر بتعيينهم لـ طريقة دفع مركزية.

إذا أضفت طريقة دفع إلى فريق معين، فسيتمكن الأعضاء من استخدامها لدفع تكاليف رحلات عملهم.

تغيير أدوار الموظفين

يستطيع الموظفون الجدد أن يطلبوا أن يكونوا مشرفين على السفر أو مخططين للرحلات في لوحة البيانات عند انضمامهم. وإذا فعلوا ذلك، فسنرسل إليك بريدًا إلكترونيًا لإخبارك. يمكنك أيضًا تحديث دور أي موظف في أي وقت في صفحة الملف الشخصي للوحة البيانات الخاصة به.

يمكنك أيضًا الموافقة على طلبات تغيير الأدوار أو رفضها من خلال لوحة بياناتك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Airbnb وانتقل إلى لوحة بيانات Airbnb للأعمال
2. حدّد أيقونةالإشعارات في شريط التنقل
3. اختر علامة تبويب طلبات الأدوار لمراجعة أي طلبات معلقة