موارد للمشرفين

الخطوة 1: فتح لوحة بياناتك

يمكنك الوصول إلى لوحة بياناتك عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك لدى Airbnb. انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليسرى وحدد Airbnb للأعمال. حدد زيارة لوحة بياناتك.

الخطوة 2: استخدام لوحة بياناتك

تنقسم لوحة بيانات Airbnb للأعمال إلى 6 علامات تبويب: الرحلات والتقارير والفواتير والأشخاص والإعدادات والإشعارات.

الرحلات
توفر علامة التبويب "الرحلات" نظرة عامة على رحلات الموظفين الحالية والمؤكدة والمكتملة، والتي حجزها الموظفون أو المسافرون المفوّضون الآخرون. ستجد المعلومات التالية لكل رحلة: اسم المسافر (أسماء المسافرين) وتفاصيل الوجهة وتواريخ الرحلة.

التقارير
توضح علامة التبويب "التقارير" عدد الليالي المحجوزة لموظفي مؤسستك، والمبلغ الإجمالي الذي تم إنفاقه، ومتوسط السعر اليومي لشركتك. يمكنك أيضًا تصدير التقارير بتنسيق CSV من هذه الصفحة.

الفواتير
تتيح لك مراجعة فواتير رحلاتك التي حجزها الموظفون أو المسافرون المفوّضون الآخرون. ستشمل كل فاتورة رقمها الخاص وتاريخها وتاريخ الاستحقاق والمبلغ المستحق.

الأشخاص
تتيح لك البحث عن الموظفين أو غيرهم من المستخدمين المفوّضين وإضافتهم وإزالتهم من حساب شركتك. وهي تتيح لك أيضًا إعداد الفِرَق داخل مؤسستك وتعيين طرق دفع للفِرَق المناسبة.

الإعدادات
تتيح لك تحديث معلومات الحساب وطرق الدفع وإمكانية وصول الموظفين وإعدادات الإشعارات. وهي تتيح لك أيضًا ربط لوحة بياناتك بمقدمي واجبات العناية وأدوات وتكاملات إدارة الحجز والسفر عبر الإنترنت.
تسمح لك علامة التبويب "وصول الموظفين" بإضافة نطاقات بريد إلكتروني إضافية خاصة بالشركة يستخدمها الموظفون.
بصفتك مشرفًا لشركتك، يمكنك إضافة طريقة دفع واحدة للشركة بأكملها ليتمكن الموظفون من دفع تكاليف سفرهم من خلال بطاقة ائتمان مشتركة للشركة. أو يمكنك إضافة طرق دفع خاصة بالفِرَق وتعيين طرق دفع مختلفة لكل فريق.

الإشعارات
تتيح لك مراجعة حالة حسابات الموظفين وطلبات تغيير الأدوار والطلبات الجديدة للفِرَق.

إعداد ضوابط السياسة

الخطوة 1: تسجيل الدخول

سجّل الدخول إلى airbnb.com واضغط على صورة ملفك الشخصي في أعلى اليمين. ثم انقر على "لوحة بيانات الشركة". من لوحة البيانات، انتقل إلى علامة التبويب "قواعد الحجز".

الخطوة 2: تفعيل تنبيهات سياسة السفر

حدد نوع الإقامات التي ترغب في تفعيل التنبيهات لها. وبمجرد تحديد نوع الإقامات، ستتلقى تنبيهًا بالبريد الإلكتروني عندما يحجز أحد المسافرين إقامة مختلفة عن الإعدادات المحددة مسبقًا. على سبيل المثال، إذا حددت "مسكنًا بأكمله" و"غرفة فندقية" فقط، فستتلقى تنبيهًا كلما حجز مسافر إقامة في غرفة خاصة أو مشتركة. ستتلقى هذا التنبيه في وقت الحجز.

يرجى ملاحظة أنه يظل بإمكان المسافر إجراء الحجز بغض النظر عن الإعدادات.

في إشعار البريد الإلكتروني، ستتمكن من الاطّلاع على برنامج الرحلة بل وحتى إلغاء الحجز إذا لزم الأمر.